Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Kempten eine

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20/30Std.).

In dieser Position übernimmst du organisatorische sowie kaufmännisch-verwaltende Aufgaben. Du verantwortest den Schriftverkehr, kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial, planst und koordinierst Termine und bereitest Meetings sowie Vorstellungsgespräche vor. Zudem organisierst du Unterkünfte für unsere Monteure.

Darüber hinaus wirkst du aktiv an der Auftragsabwicklung mit, erstellst Rechnungen und behältst die Zahlungseingänge im Blick. Auch in der Personalplanung unterstützt du die Niederlassungsleitung zuverlässig.

Was wir bieten:

• Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 27 Tagen Jahresurlaub
• Arbeitszeit: 20-30 Stunden/Woche 
• Steuerfreier Kindergartenzuschuss
• Attraktive Vergütungsstrukturen

Deine Tätigkeiten sind:

• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unserer Monteure am Monatsanfang
• Organisation des Reisemanagementsfür unsere Mitarbeiter sowie die Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen und deren Nachbearbeitung
• Übernahme von Aufgaben der Auftragsabwicklung und Rechnungserstellung sowie Überwachung der Zahlungseingänge
• Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung und Werkzeugen

Damit überzeugst Du uns:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmeninsbesondere Excel und Word
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

Über MT Industrietechnik:

Seit mehr als vier Jahrzehnten ist MT Industrietechnik als Industrie- und Dienstleistungsunternehmen regional, bundesweit oder international für Dich im Einsatz. Als mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen sind in unserer internationalen Unternehmensgruppe mehr als 1100 Mitarbeiter tätig. In Deutschland findest Du MT Industrietechnik an 5 Standorten. Gemeinsam mit unseren Kunden realisieren wir Projekte aus den Bereichen Gebäudeinstallation, Maschinenbau, Betriebstechnik, Schaltanlagenbau, Industrie, erneuerbare Energien bis hin zu Service und Automatisierungsanlagen.